Il y a donc une certaine rigueur à respecter si on veut que ça fonctionne: un ordre du jour, un suivi précis des actions, un compte-rendu qui justement rend compte des décisions prises et des prochaines actions…
Et en plus d'être formalisé ça doit être stocké! Ce sera la 5 ème et dernière clé de réussite de la gestion de projet: un référentiel documentaire! Une sorte de bibliothèque partagée de documents en somme. L'objectif est simple: s'assurer qu'on a toutes et tous accès à la même information, la plus à jour possible. Ça évite la spéléo dans ses mails quand on en est à la version 46000 de notre fameuse roadmap qui a autant bougé que le vent a soufflé. Sauf que ce référentiel documentaire, suppose, comme toutes les autres clés de réussite… un minimum d'hygiène et de rigueur dans son utilisation. C'est-à-dire une arborescence claire et partagée, un archivage des anciens documents (sans les supprimer, on ne sait jamais), une date pour chaque document et un numéro de version. OK, et une fois qu'on a tout cela on peut produire?
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Gestion De Projet Rh D
On peut avancer? Oui bien sûr! Allons y! Mais pas tête baissée et chacun dans son coin. On a besoin de suivre l'avancement du projet, de manière régulière pour être sûr que tout le monde avance dans la bonne direction et a les moyens d'avancer! Et suivre l'avancement c'est notre 3 ème clé pour une gestion de projet réussie. Mais ça ne veut pas dire se précipiter pas sur une liste de KPI longue comme le bras et déconnectée de l'objectif final. Ça veut simplement dire, vérifier de manière régulière – et cette régularité est à adapter selon le rythme donné au projet – si on avance correctement. Est-ce qu'on est en retard, est-ce qu'on a tous les éléments, où sont les points de blocages, etc.? C'est de la responsabilité du chef de projet de suivre cet avancement opérationnel au quotidien et de donner une visibilité suffisante au directeur de projet pour arbitrer. Cela se traduit le plus souvent dans des outils de suivi que ce soit Monday, Teams, Trello ou le bon vieux excel. Ils doivent nous permettre en un coup d'œil de savoir ce qu'il y a à faire, qui est en charge et pour quand.
Gestion De Projet Rh Francais
Encore faut-il les mettre à jour! Donc pour faciliter le partage d'information et les arbitrages qui vont avec on met en place des instances de suivi de projet. C'est la 4 ème clé! Un COPRO, comité projet, c'est l'occasion de réunir tous les contributeurs du projet pour partager leur état d'avancement, questionner les autres contributeurs sur des points de blocage et donner de la visibilité sur les travaux en cours. Et un COPIL, comité de pilotage, permet de… piloter. On aborde les points de blocage, on arbitre, on prend des décisions qui orienteront ensuite les actions des contributeurs. Si communément, un COPRO a lieu toutes les semaines et un COPIL tous les mois il n'y a pas de règle absolue. Et la fréquence de ces instances donne le rythme du projet, elle doit donc être adapté selon les besoins du projet, les échéances visées et donc la fameuse roadmap dont on parlait en introduction. Ces instances de gouvernance doivent être pensées comme des sortes de points de passage réguliers, comme le ravitaillement dans un marathon, on peut en louper quelques-uns mais il vaut mieux quand même y passer si on veut garder le rythme dans la durée.
Gestion De Projet Rh Simple
Basé sur la méthodologie du Design Thinking ou encore du Framework Scrum (méthode Agile), notre accompagnement permettra de rapidement aboutir à une solution innovante en phase avec vos valeurs. Votre nouvelle solution RH vous sera livrée clé en main avec un suivi de proximité dans une démarche d' amélioration continue. Au cœur de votre entreprise, avec vous ou avec vos équipes nous sommes des accélérateurs, facilitateurs de projets, organisateurs, en résumé des Chef de projets! Polyvalence et transversalité sont au cœur de l'ADN de notre cabinet. Notre équipe de consultant n'a eu de cesse de développer ses compétences répondant aux besoins de leurs clients. De fait, nous sommes aujourd'hui capables de cadrer et piloter bon nombre de projet.
Gestion De Projet Hybride
Oui bien sûr! Et ça va même nous aider à produire! L'idée n'est pas de créer une usine à gaz, mais au contraire de faciliter l'avancement en se forgeant des automatismes à l'échelle collective. En résumé, 5 clés pour gérer votre projet: 1. Une feuille de route, 2. Des rôles et responsabilités, 3. Un suivi de l'avancement, 4. Des instances de gouvernance et 5. Un référentiel documentaire. Aucune clé magique mais de la méthode et de la rigueur pour être efficace. J'ai bon chef? Oui tu as bon mais on ne va pas en faire toute une histoire
Enfin, la manipulation d'indicateurs RH par le biais de cet outil permet de faciliter les prises de décisions.