En gestion du temps et des priorités, la Matrice Eisenhower est un incontournable. Elle revient dans pratiquement tous les livres qui abordent la notion du temps. Je m'étonne même parfois que certaines personnes ne la connaissent pas étant donné sa simplicité et les résultats qu'elle procure. Pourquoi en parler alors? Tout simplement parce qu'un élément très important à mon avis est souvent oublié et j'aimerais le mettre en lumière: L'importance est un choix et l'urgence est un fait. Il y a donc un avantage évident à prioriser l'importance sur l'urgence pour sortir. Urgence importance d une tache pour. Et la matrice Eisenhower est un outil formidable pour ça
La Matrice d'Eisenhower (important-urgent)
Conçue par Dwight David Eisenhower, la matrice important-urgent est composée de 2 axes: l' importance et l' urgence. Ces 2 axes forment 4 quadrants:
Q1: important et urgent Q2: important et non-urgent Q3: non-important et urgent Q4: non-important et non-urgent
Voici une version différente de la matrice Eisenhower. L'espace entre les quadrants du haut et du bas est volontaire.
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A partir de la classification des tâches selon leur niveau d'urgence et d'importance, on obtient une matrice qui se présente sous forme d'un tableau à quatre cases. En fonction de leur positionnement dans l'une ou l'autre des cases, ces tâches font l'objet d'un traitement différent: Les missions importantes et urgentes, mentionnées dans le quadrant 1, sont à prioriser, c'est-à-dire à réaliser soi-même dans des délais courts. Les missions importantes et non urgentes, listées dans le quadrant 2, sont à planifier ou à standardiser. Les missions non importantes mais urgentes, listées dans le quadrant 3, doivent être déléguées. Les missions non importantes et non urgentes, figurant dans le quadrant 4, peuvent la plupart du temps être abandonnées. Après avoir dressé ce tableau, vous êtes donc en mesure d'établir une liste d'actions prioritaires. Urgence importance d une tache avec. Objectif: vous aider à vous concentrer sur les tâches essentielles qui relèvent de votre mission. Avantages et inconvénients de la méthode Eisenhower Les avantages de la matrice Eisenhower Prioriser, planifier, déléguer, et savoir abandonner les tâches stériles: le tableau d'Eisenhower a pour objectif d' optimiser l'organisation et le temps de travail.
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Résumé de la méthode de gestion des priorités
D'abord commençons par se rappeler la matrice de d'Eisenhower:
Urgent et important — regroupe toute action qui doit être faite au moment présent ou dans les prochains jours/heures et qui possède un impact important sur la suite des choses. Les tâches à faire immédiatement. Non-urgent et important — regroupe les éléments qui peuvent être faits dans les prochaines semaines, mais qui, s'ils ne sont pas faits, créeront certainement une urgence dans le futur. Évaluer les priorités selon l’urgence et l’importance – PHPReaction | Logiciels de gestion pour PME. Les tâches à planifier et organiser. Urgent et non-important — rassemble les éléments qui arrivent avec un sentiment d'urgence, mais qui au fond ne nécessitent pas d'être faits par nous ou ceux qui nous entourent. Les tâches ne sont peut-être pas alignées avec nos responsabilités ou encore avec ce qui nous stimule et crée notre valeur ajoutée. Ces tâches devraient être déléguées. Parfois, il arrive même que personne ne doive faire ces tâches. Il est possible que l'urgence soit en fait que du bruit provoqué par une mauvaise communication ou un stress temporaire basé sur une mauvaise intuition.
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2) « À faire bientôt » est une tâche qui contribue aussi à l'atteinte de vos objectifs, mais qui ne nécessite pas une attention immédiate. Cette tâche est importante sans être urgente. Elle ne doit pas surpasser les tâches du cadran 1. (Par exemple: préparations, prévention, clarification des valeurs, planification, etc. )
3) « Est-ce vraiment à faire? » est une tâche urgente, mais qui n'a pas ou très peu d'importance sur la finalité de l'objectif. Autrement dit, cette tâche nécessite d'être réalisé dans des délais relativement brefs, mais ne contribue pas à l'atteinte l'objectif. Urgence importance d une tache de sang. Ce faisant, si vous choisissez de la réaliser quand même, assurez-vous de ne pas lui accorder trop de temps. N'hésitez pas non plus à la déléguer à l'un de vos collaborateurs si vous en avez la chance. (Par exemple: certains coups de téléphones, certaines réunions, activités à faire pour les autres. ) 4) « Ne pas faire » est une tâche ni urgente ni importante à l'égard de l'objectif. Cette tâche doit donc être mise de côté pour le moment, ou encore, être transférée à un collaborateur disponible qui pourra la prendre en charge.
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