Le coffre-fort électronique permet ainsi de satisfaire à cette exigence de sécurisation de la paie. Simplifier le processus de paie L'utilisation d'un coffre-fort pour fiches de paie est très pratique, tant pour l'employeur que pour les salariés. La transmission de bulletins de paie dans un coffre-fort numérique permet à l'employeur ou au service des ressources humaines de gagner un temps considérable. Grâce au coffre-fort numérique, les bulletins de paie sont édités plus rapidement et simplement. Coffre fort bulletin de paie. 💡 Bon à savoir: depuis 2018, les bulletins de salaire simplifiés ont été introduits afin de faciliter la gestion de la paie et de permettre une meilleure compréhension des fiches de paie. Faciliter l'accès aux salariés Le coffre-fort numérique pour bulletins de paie permet aux salariés d'accéder et de télécharger plus facilement leurs fiches de paie. De plus, les salariés peuvent conserver en toute sécurité leurs bulletins de paie dans le coffre-fort numérique. 💡 Bon à savoir: les fiches de paie peuvent être conservées soit pendant une durée de 50 ans soit jusqu'à ce que le salarié ait atteint l'âge de 75 ans.
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Ainsi, vous enfreignez la loi el khomri du 8 août 2016. Il s'agit d'une loi du travail qui concerne la digitalisation du bulletin de paie numérique. 2. Vérifier les assurances de temporalité de l'archivage des papiers Avant de penser à acheter un coffre-fort numérique pour bulletin de paie numérique, vous devez poser quelques questions aux prestataires à propos des durées de stockage assurées. En effet, selon le type des papiers qui seront stockés sur ses serveurs, les durées de la préparation des documents seront bien différentes. Pagga, un coffre-fort électronique pour bulletins de paie. 3. S'informer sur la sécurité offerte par le dispositif Avant de penser à vous procurer un coffre-fort numérique pour bulletin de paie électronique, il convient de solliciter la géolocalisation des serveurs adaptés au stockage des informations. Il est obligatoire également de savoir quels sont les pare-feux qu'on va mettre en place dans l'objectif d'éviter les cyberattaques. 4. Savoir le volume de stockage proposé Il faut savoir que ce n'est pas parce que l'archivage est électronique, qu'il est illimité.
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3 € est le coût moyen de distribution d'un bulletin de paie au format papier
Durée légale de conservation des bulletins de paie électroniques laissée au choix de l'employeur:
– pendant 50 ans
– jusqu'à ce que le salarié ait atteint l'âge de 75 ans
RÉDUISEZ SIGNIFICATIVEMENT VOS COÛTS:
Suppression des opérations d'impression, de mise sous pli et d'affranchissement. Élimination des armoires papier au profit d'un conservation 100% électronique. GAGNEZ EN QUALITÉ ET EN EFFICACITÉ:
Transmission immédiate des bulletins de paie. Suivi en temps réel du circuit de distribution. Suppression des opérations de réimpression. BÉNÉFICIEZ D'UNE SÉCURITÉ MAXIMALE:
Dépôt et conservation des bulletins dans des coffres forts électroniques. Sécurisation juridique de la relation employeur-salarié. Coffre fort bulletin de paie en ligne. Limitation des possibilités de falsification du bulletin de paie grâce au scellement numérique. Passez sereinement au bulletin de paie électronique
Destinée aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur service RH tout en diminuant les délais et les coûts associés à la gestion manuelle des bulletins de salaire, la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta propose un large panel de possibilités totalement sécurisé grâce à son coffre-fort électronique!
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Coffre Fort Bulletin De Paie Comprendre
Comme nombre de dispositifs numériques, l'espace dédié au stockage peut être conditionné à des transitions financières. Ainsi, il ne faut jamais tarder à bien s'informer sur les espaces d'archivage proposés et sur les tarifs des espaces additionnels. 5. S'assurer de la sécurisation des informations et de leur affabilité Les questions qui se posent ici: le coffre-fort pour fiche de paie électronique est-il accessible seulement sur le web? Coffre fort bulletin de paie comprendre. En tant qu'utilisateur, peut-on télécharger une application pour tablette et smartphone? Les renseignements sollicités à la connexion sont: mot de passe, identifiant, quelques questions personnelles, code SMS … En fait, plus la connexion sera soumise à certaines mesures de sécurité, plus le piratage de votre compte personnel d' activité sera compliqué.
Dans Pagga, vos collaborateurs retrouvent tous les bulletins de paie que vous leur avez distribués. Lorsqu'un salarié quitte votre société, il lui suffit de télécharger le fichier de tous ses bulletins. Vos collaborateurs gagnent en autonomie
Avec Pagga, plus possible d'égarer ses fiches de paie: vos collaborateurs accèdent à leur espace personnel où qu'ils soient et dès que nécessaire. Pagga instaure une relation gagnant-gagnant: vos salariés ne sont plus contraints d'attendre que vous soyez disponible s'ils ont besoin d'une copie et vous n'avez plus à gérer de réclamation. Chaque collaborateur reste maître de son archivage
Avec Pagga, les fiches de paie sont automatiquement stockées en ligne. Choisir son coffre-fort numérique pour bulletin de paie. Lorsqu'un salarié change de société, il récupére simplement le fichiez de toutes ses fiches de paie. Il peut ainsi les conserver où bon lui semble, sans être pieds et poings liés à un outil. Que ferait-il des 4 coffres-forts distincts des différentes sociétés dans lequelles il a travaillé? Donnez à vos salariés un espace réservé aux bulletins de paie.
Oui Silae RH est accessible depuis n'importe quel ordinateur (Windows, Mac) et depuis n'importe quel navigateur (Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, etc…). Existe-t-il une application Mobile? Une application mobile Silae RH devrait être disponible à partir de fin 2022. Celle-ci pourra être utilisée aussi bien par les salariés que par le service RH. Disposez-vous de conseillers pour m'épauler en cas de besoin? Oui, chez Paybee nous disposons d'une équipe de gestionnaires de paie. Ceux-ci pourront vous accompagner dans l'utilisation du logiciel Silaexpert RH mais également répondre à l'ensemble de vos questions, par téléphone ou par mail, concernant la gestion de vos paies.