Les entreprises doivent alors s'équiper d'un logiciel de facturation obligatoire et certifié. Pour ce qui est de la facturation (et non de l'encaissement) vous avez tout à fait le droit d'utiliser un logiciel qui n'est pas certifié pour ça, comme Word ou Excel. Enfin, si vous êtes un auto-entrepreneurs, sachez qu'il n'y a pas d'obligation vous concernant. Vous pouvez gérer votre facturation autant sur Excel, sur Word que sur un logiciel de facturation. Les dangers de la facturation avec Word ou Excel
Ce n'est pas parce que facturer sur Word ou Excel est autorisé que ce n'est pas dangereux pour votre entreprise! Facturer avec un tableur ou un logiciel de traitement de texte peut avoir des conséquences graves pour votre entreprise. Comptabilité auto entrepreneur excel online. On vous explique tout en détails. Vous allez perdre du temps
Pour commencer, en réalisant vos factures sur Word ou Excel, vous allez perdre beaucoup de temps. En créant vos devis et vos factures à la main, vous devrez systématiquement recopier les coordonnées de vos clients et les descriptions de vos prestations.
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28 avril 2022 Afin de garder une comptabilité conforme, à jour et optimale, nous avons amélioré la fonctionnalité du livre des recettes de notre logiciel de gestion et facturation pour auto-entrepreneur. Vous pouvez dorénavant enregistrer vos factures payées par vos clients de façon automatique mais aussi rentrer l'encaissement des recettes et factures manuellement dans votre livre des recettes. Comptabilité auto entrepreneur excel macro. En bonus, vous pouvez maintenant télécharger votre livre des recettes, 100% conforme aux obligations légales en auto-entreprise, en 1 seul clic! Définition du livre des recettes
Obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs, le livre des recettes est un document comptable qui répertorie chronologiquement toutes les entrées d'argent liées à l'encaissement de produits et services vendus (en clair, vos factures). Essentiel à la gestion de votre micro-entreprise, il doit contenir les mentions légales obligatoires, qui doivent être présentes et justes en cas de contrôle de l'URSSAF. En clair, le livre des recettes est l'historique de référence pour toutes les rentrées d'argent de votre auto-entreprise et prouve la bonne tenue de vos encaissements et de votre comptabilité.
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J'attire également votre attention sur le fait qu'un auto-entrepreneur peut tout à fait être contrôlé par l'administration sociale et fiscale. Ce n'est pas parce que le statut est simplifié que vous échappez à tout contrôle. Veillez à ce que chaque document (facture, devis etc. ):
soit bien archivé: vous devez les conserver 10 ans; et comporte un numéro unique: les doublons de facture ne sont pas autorisés. Comptabilité auto entrepreneur excel program. Pour éviter toute erreur fatale, il est conseillé de faire vos saisies des recettes et de vos dépenses au fil de l'eau plutôt que juste avant la déclaration URSSAF! Calculer des indicateurs de suivi
Excel s'avère un excellent outil de pilotage et de suivi de l'activité. Avec les bonnes formules, la saisie des livres de recettes et de dépenses vous permet de calculer des indicateurs de performance. Vous suivez ainsi l'état financier de votre entreprise et contrôlez facilement sa rentabilité. Pour résumer:
Micro-entrepreneurs: à condition de respecter les obligations légales, vous pouvez suivre votre comptabilité sur Excel!
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Conserver les documents comptables pendant une période d'au moins 10 ans. Voici la liste des documents comptables à tenir à jour obligatoirement:
Le livre-journal dans lequel vous aurez enregistré toutes vos opérations. Le grand-livre qui regroupe toutes les opérations par numéro de compte (selon le plan comptable général). À l'aide de ces documents, vous serez en mesure d'établir des comptes annuels obligatoires composés:
Du bilan. Il s'agit d'un tableau synthétique résumant ce que l'entreprise possède et ce qu'elle doit. Du compte de résultat. Les Meilleurs Logiciels de Comptabilité Gratuits - etrecomptable.com. C'est un document qui résume les opérations réalisées au cours de l'exercice venant de se terminer. Il se solde par un résultat, positif ou négatif. De l'annexe explicative des deux documents précédents. À noter: les SARL et EURL ne peuvent effectuer qu'une comptabilité de trésorerie pendant l'exercice comptable, autrement dit ne comptabiliser au quotidien que les encaissements et décaissements. La comptabilité d'engagement, c'est-à-dire avec les créances et les dettes, ne peut être faite qu'une fois par an, à la clôture de l'exercice comptable.
Attention: pour séparer les activités, il faut créer une micro-entreprise par activité. Logiciel de comptabilité gratuit et en ligne pour les micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs)
Les documents obligatoires de la micro-entreprise peuvent être effectués sur un logiciel comptable. SelfCompta est adapté à la comptabilité des micro-entrepreneurs. Venez l'essayer ici:
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